Privatlivspolitik

Azehosting ApS (CVR nr.: 36974796) er dataansvarlig for de oplysninger som vi behandler om dig. For os er ansvarlig omgang med personoplysninger der indsamles som led i driften af vores virksomhed afgørende for vores forretningsmål og omdømme. I denne Privatlivspolitik oplyses du om hvordan vi behandler dine personoplysninger og hvilke rettigheder du har.

Kontaktoplysninger

Hvis du vil kontakte os vedrørende vores behandling af dine personoplysninger kan du gøre det på: support@azehosting.net.

Behandling af persondata

For at vi kan imødekomme eventuelt indgåede aftaler med dig så er det nødvendigt at vi behandler oplysninger som kan henføres til dig.

Azehosting som databehandler

Når en kunde benytter sig af vores services indgår vi en databehandleraftale da vi har rollen databehandler. Vi behandler de oplysninger som den dataansvarlige giver os instruks i at behandle og overholde de forpligtelser der findes i databehandleraftalen.

Kunder

Når du er kunde hos os behandler vi dine kontaktoplysninger med det formål at kunne levere den købte ydelse og administrere din relation til os herunder afregning. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1 litra b. Dine oplysninger slettes når vi ikke længere har et formål med at have dem herunder når din relation med os er inaktiv og der er gået mere end 5 år siden sidste aktivitet.

Generelle henvendelser

Hvis du henvender dig til os via kontaktformularen på vores hjemmeside mv behandler vi dine kontaktoplysninger og anden information du måtte oplyse i henvendelsen med det formål at besvare din henvendelse. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1 litra f da vi har en legitim interesse i at besvare din henvendelse. Henvendelser slettes løbende når de er behandlet.

Kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere

Når du er leverandør eller samarbejdspartner hos os behandler vi dine kontaktoplysninger med det formål at kunne behandle vores køb og administrere din relation til os herunder afregning. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1 litra b. Dine oplysninger slettes når vi ikke længere har et formål med at have dem herunder når din relation med os er inaktiv og der er gået mere end 5 år siden sidste aktivitet.

Jobansøgere

Når du sender os en jobansøgning behandler vi de oplysninger du medsender herunder f.eks. kontaktoplysninger, øvrige oplysninger i CV og ansøgning, eksamensbeviser og hvad du ellers medsender. Du oplyses om at vi kan søge oplysninger fra referencer samt dine sociale medier. Vi behandler oplysningerne med det formål at kunne besvare din ansøgning og vurdere din profil i forhold til at kunne tilbyde dig et job hos os. Vi anvender hjemlen i Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1 litra f da vi har en legitim interesse i at behandle din ansøgning og give dig et svar. Opfordrede ansøgninger gemmes indtil den rette kandidat er fundet. Uopfordrede ansøgninger slettes efter de er besvaret. Ønsker vi at gemme ansøgninger yderligere beder vi om dit samtykke hertil.

Dit samtykke er frivilligt og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig på kontaktoplysninger angivet under ”Kontaktoplysninger”.

Besøgende på hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside kan vi behandle nogle oplysninger om dig hvis du giver dit samtykke til det jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1 litra a. For yderligere oplysninger henviser vi til det cookiebanner du bliver præsenteret for første gang du besøger vores side samt vores cookiepolitik.

Videregivelse af oplysninger

Vi anvender en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data herunder leverandører af it-løsninger. I relevante tilfælde videregives data til banker, inkasso, fragtfirmaer, revisor etc.

Vi anvender kun databehandlere i EU eller sikre tredjelande samt virksomheder i lande der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Som databehandlere i lande uden for EU benyttes:

Der henvises til databehandleraftalens bilag B for liste over underdatabehandlere. Når vi samarbejder med leverandører i lande uden for EU benytter vi som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC) og EU-U.S. Data Privacy Framework som overførselsgrundlag. Det sikrer de fornødne garantier for beskyttelsen af dine oplysninger.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os på kontaktoplysninger ovenfor under ”Kontaktoplysninger”.

Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger der fremgår ovenfor under ”Kontaktoplysninger”. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Vi gemmer dokumentation for afgivne samtykker 2 år efter det er trukket tilbage.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet hvis du er utilfreds med den måde vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Senest opdateret: August 2024